Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en administratör.

Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter: Som administratör ingår att i nära samarbete med kansliets kollegor ge god administrativ service till vetenskapsområdets verksamhet. I ditt arbete ingår administrativa uppgifter kring t.ex. kurs- och utbildningsplaner, kurstillfällen och disputationer. Du kommer bistå kansliets handläggare i processer relaterade till exempelvis lärarrekrytering, utbildningsutvärderingar och seminarie-/kursverksamhet. Det innebär bland annat att administrera mötesbokningar, boka resor, webbpublicering, att föra protokoll vid möten samt att sammanställa information, statistik och data. Vidare ingår att förbereda underlag för beslut och utbetalningar samt att arkivera och diarieföra handlingar. Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. LADOK, Selma, TimeEdit, Primula, W3D3 och InfoGlue. I arbetet med att bistå kansliets handläggare i ovanstående processer kommer du ha kontakt med sökande, sakkunniga och bedömare kring frågor relaterat till resor och arvoden. Du förväntas bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar kansliets rutiner. Inom anställningen som administratör förväntas du vara beredd att fortbilda dig inom ditt arbetsområde för att kunna möta nya behov i en föränderlig verksamhet. 

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi söker dig som har bred erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna, t.ex. diarieföring, protokollföring, resebokningar och utbildningsadministration. Vidare ska du ha god vana av skriftlig framställan både på svenska och engelska. Du kommunicerar på ett professionellt sätt på båda språken såväl skriftligt som muntligt. Du har god systemvana och även grundläggande kunskaper om webbpublicering. Arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel, initiativtagande och strukturerad. Det förutsätter också ett serviceinriktat arbetssätt och vi söker dig som har en öppen och positiv personlighet, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av arbete inom universitet/högskola är meriterande. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av arbete i administrativa system så som diarieföringssystemet W3D3, utbildningsdatabassystemet Selma och webbpubliceringssystemet InfoGlue.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post karin.berggren-bremdal@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 27 mars 2019, UFV-PA 2019/746.

Anställningsform Unbefristete Anstellung
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/746
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-07
Sista ansökningsdag 2019-03-27

Zurück zu Stellenangeboten