Uppsala universitet, Studentavdelningen, Internationella kansliet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Internationella kansliet söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter: Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn. I tjänsten ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer samt delta vid mässor etc.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan resor både nationellt och internationellt förekomma. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel. 

 Tjänsten är placerad inom teamet för internationell mobilitet.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå samt tidigare erfarenhet av handläggning/administration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Du behärskar engelska och svenska helt obehindrat.

Den person vi söker stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i handläggningen. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenheter av arbete i databaser, exempelvis MoveOn samt erfarenhet av studier eller arbetete utomlands. Kunskaper i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. spanska, franska, kinesiska, hindi, japanska, koreanska).

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2019-05-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, e-post: erika.dabhilkar@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2019, UFV-PA 2019/959         

Anställningsform Vast dienstverband
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/959
Publicerat 2019-03-22
Sista ansökningsdag 2019-04-15

Terug naar vacatures