Uppsala universitet, Planeringsavdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Planeringsavdelningens uppdrag är att utgöra ett kvalificerat beslutsstöd till ledningen i strategiska frågor och i frågor rörande verksamhetsstyrning- och utveckling. Avdelningen består av tre enheter ledningskansliet, utvecklingsstöd samt planering och uppföljning. 

Ledningskansliet utgör en utrednings- och handläggningsresurs för universitetsledningen. Vid ledningskansliet finns också funktionen akademisekretariatet som har ansvaret för att underlätta och driva beredningen av ärenden inför universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen. Funktionen ansvarar för planering av och framtagande av underlag till möten mellan rektor, prorektor och universitetsdirektör, rektors ledningsråd samt ledningens möten med dekaner och prefekter.

Arbetsuppgifter: Biträdande akademisekreteraren ska förutom att stödja akademisekreteraren även självständigt kunna arbeta och stödja delar av akademisekretariatets uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att administrativt stödja hela planeringsavdelningens verksamhet inom de tre enheterna. Exempel på arbetsuppgifter kan vara planering och framtagande av underlag inför möten, boka möten och resor, vara mötessekreterare och skriva protokoll, kopiera och skicka ut material.

Kvalifikationskrav: Du har en akademisk examen med relevant inriktning. Du har dokumenterat god erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna inom högskolesektorn.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, flexibel och anpassar dig enkelt till ändrade omständigheter. Du har social kompetens och är bra på att bygga och bevara goda relationer. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt och håller tidsramar. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är erfarenhet från administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan statlig myndighet, gärna nära ledningsfunktioner. Även god kunskap om universitets- och högskolesektorn är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-12-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Daniel Gillberg tel. 018-471 1375. 

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2018, UFV-PA 2017/4557.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2017/4557
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
Publicerat 2017-12-14
Sista ansökningsdag 2018-01-15

Tillbaka till lediga jobb