Uppsala universitet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Beskrivning

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) bedriver forskning, forskarutbildning och undervisning i gynekologi, obstetrik, perinatalmedicin, pediatrik, internationell hälsa, kvinnomedicin och klinisk psykologi. Institutionen för kvinnors och barns hälsa har ca 450 verksamma, varav drygt 100 anställda och 100 doktorander.

Vi söker en kursadministratör som kommer att arbeta inom masterprogrammet i global hälsa vid IMCH (internationell mödra- och barnhälsovård). Masterprogrammet i global hälsa förbereder studenter med medicinsk eller annan relevant grundutbildning för arbete med globala hälsofrågor. De får kunskap om och färdigheter i att analysera globala hälsoproblem och i att utveckla och utvärdera interventioner som förbättrar folkhälsan. Mer information om IMCH:s och KBH:s verksamhet hittar du på vår hemsida www.kbh.uu.se/imch.

Arbetsuppgifter

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till lärare och studenter i utbildningsadministrativa ärenden. Kursadministration innefattar registreringar i Uppdok och Studentportalen, att ge kursinformation till studenter, utfärda intyg, sköta tentamensutlämning, viss schemaläggning, bedömning av ansökningar till masterprogrammet och fristående kurser, skriva mötesanteckningar samt att förbereda underlag för utbetalning av ersättningar och reseersättningar till externa föreläsare. Det ingår att assistera studenter och övriga besökare, många från andra länder, med praktiska frågor inför och under studietiden vid IMCH. Kommunikationen med studenter och medarbetare sker till stor del på engelska. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver god förmåga att möta arbetstoppar. Rollen passar dig som trivs att arbeta i en mångkulturell miljö.

Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola och vana att arbeta med Uppdok och Studentportalen eller andra utbildningsplattformar är meriterande.

Villkor

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidare. 6 månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Universitetslektor, docent Mats Målqvist, mats.malqvist@kbh.uu.se eller administrativ chef Malin Ghanem, 018-6115983, e-post malin.ghanem@kbh.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 januari 2018, UFV-PA 2017/4863.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2017/4863
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
Publicerat 2017-12-21
Sista ansökningsdag 2018-01-12

Tillbaka till lediga jobb