Uppsala universitet, HR-avdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

HR-avdelningen befinner sig i en spännande och intensiv utvecklingsfas och söker en HR-generalist som vill vara med oss och bidra på resan att skapa universitetets framtida HR-stöd. HR-avdelningens uppdrag är att bidra till att göra Uppsala universitet till en attraktiv arbetsgivare, samt att leverera professionellt och konsultativt HR-stöd med utgångspunkt i verksamhetens behov och universitetets mål och strategier. Vi sitter i nya moderna lokaler i Segerstedthuset, där universitetets förvaltning är samlad.

Funktionen International Faculty and Staff Services, IFSS, vid HR-avdelningen ger råd och stöd kring rekrytering och mottagande av internationella medarbetare; både till mottagande institutioner och till nuvarande och framtida internationella medarbetare. IFSS ansvarar även för samordning av universitetsövergripande aktiviteter för internationella medarbetare.

Arbetsuppgifter:

I arbetet ingår allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens övergripande uppdrag. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till verksamheten inom HR-området. I arbetet ingår även viss universitetsövergripande HR-administration samt att utgöra stöd i det interna arbetet på avdelningen. I rollen som HR-generalist ingår också att aktivt delta i utveckling av processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt HR-stöd.

Som HR-generalist med internationell inriktning har du en central roll i och fokuserar på samordningen av de internationella frågorna inom IFSS och ansvarar för rutiner och riktlinjer inom detta område. Du arbetar med råd och stöd i frågor kopplade till rekrytering och mottagande, så som anställningsvillkor, försäkringar, skatter och regelverk kring exempelvis arbets-/uppehållstillstånd. I dina arbetsuppgifter ingår även att delta i olika nätverk, omvärldsbevakning, att bibehålla kontakt med olika aktörer, sprida relevant information samt samordna och administrera aktiviteter för internationella medarbetare, såsom introduktionsseminarier för nyanställda.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom HR-området, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av HR-arbete och ett stort är intresse för att arbeta med internationella frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad, har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och bibehålla goda relationer samt en hög servicekänsla. Du är van vid och har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt eget arbete. Du känner dig bekväm med och har erfarenhet av att utbilda och informera i större grupper och uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av internationella frågor är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Karin Borner tf. Enhetschef, telefon: 018 471 17 56 , e-post: karin.borner@uadm.uu.se

Emma Jansson, HR-generalist, telefon: 018 471 18 58, e-post: emma.jansson@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2018, UFV-PA 2018/191.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer 2018/191
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-01-26
Sista ansökningsdag 2018-02-18

Tillbaka till lediga jobb