Uppsala universitet, Institutionen för moderna språk

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för moderna språk bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom ett flertal språk och litteraturer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.moderna.uu.se/.

Tidsbegränsad anställning 2018-08-01 – 2019-07-31. Tjänstgöringsgrad 40%.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med studievägledning och studieadministration för en flerämnesinstitution. Som studievägledare ingår arbetsuppgifter som vägledning, studieplanering och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter samt handläggning av studieuppehåll, återupptagande av studier, behörighetskontroller, reservantagning och utfärdande av intyg. Vidare kommer du att ansvara för planering och genomförande av introduktionsdagar och olika rekryteringsevenemang för blivande studenter som exempelvis universitetsdagen. En del av ditt arbete består av att ta fram informationsmaterial och ge muntlig information till nuvarande och presumtiva studenter, ibland inför stor publik. Du kommer att ha täta kontakter med program- och ämnessamordnare samt kursansvariga lärare och administratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet.

Universitetet arbetar för ökad internationalisering och vi ser gärna att våra studenter genomför delar av utbildningen vid ett utländskt universitet, och även att internationella studenter antas till våra kurser. I dina arbetsuppgifter ingår att hjälpa såväl inkommande som utresande studenter med frågor som val av kurser, ansökningar, behörighetskontroller och tillgodoräknanden.

Kvalifikationer
Relevant högskoleexamen, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Anställningen kräver erfarenhet av arbete inom administration eller motsvarande. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska krävs. Arbetet kräver en mycket god datorvana. Administrativ erfarenhet från universitet/högskola är meriterande. Tjänsten passar dig som trivs i en mångkulturell miljö och gillar att ha kontakt med människor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som servicekänsla, god organisations- och samarbetsförmåga, god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av studievägledande arbetsuppgifter är meriterande, liksom kunskap om institutionens utbildningar. Vana vid dataprogram såsom Uppdok, Selma och Studentportalen och/eller andra utbildningsplattformar, erfarenhet av layout och bildhantering, samt erfarenhet av diarie- och arkivarbete är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-08-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat t.o.m. 2019-07-31.

Anställningens omfattning: 40 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Prefekt Johan Gille, 018-471 1067, johan.gille@moderna.uu.se,

Välkommen med din ansökan senast den 4 maj 2018, UFV-PA 2018/894.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2018-08-01
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 40%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/894
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-03-22
Sista ansökningsdag 2018-05-04

Tillbaka till lediga jobb