Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och består av fem enheter. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande och att betalningsströmmarna är säkra. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Enheten för reskontra och ekonomisystem ingår som en del av avdelningen för ekonomi och upphandling. Gruppen består idag av åtta personer som hanterar kund och leverantörsreskontra samt universitetets in och utbetalningar.

På grund av vakanser söker vi nu 2-3 medarbetare som ska delta i gruppens förekommande arbetsuppgifter inom området.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen:
• hantera inbetalningar/utbetalningar från universitetets kunder och bidragsgivare samt leverantörer
• underhålla register för t.ex. kunder och leverantörer
• hantera betalningspåminnelser och räntefakturor
• delta i avstämningar och kontroller av reskontra
• delta i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom universitetets hantering av kund- och leverantörsreskontra
• ge god service och stöd till institutioner/motsvarande samt kunder/leverantörer i relevanta frågor
• delta i avdelningens allmänna/löpande arbete

Kvalifikationskrav
• Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av reskontraarbete, gärna arbete med in och utbetalningar.
• God datorvana och goda kunskaper i Office-programvaror
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga, utåtriktad och positiv
• Utpräglad servicekänsla
• Egen initiativ- och organisationsförmåga
• God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
• Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla

Arbetet innebär många kontakter med bl.a. kunder, leverantörer, institutioner och myndigheter varvid stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och andra system som används vid Uppsala universitet
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete (gärna reskontraarbete) i en stor organisation, gärna inom offentlig verksamhet. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning:100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Edrun Eriksson 070-425 00 98 

Välkommen med din ansökan senast den 22 april 2018, UFV-PA 2018/1123.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 3
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1123
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-04-05
Sista ansökningsdag 2018-04-22

Tillbaka till lediga jobb