Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass. Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. (Se vidare: http://www.icm.uu.se.)

Nu söker vi inom administrationen en administratör omfattande heltid (100%), som kommer vara en del av ICMs administration på 11 anställda.

Arbetsuppgifter Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i UPPDOK/LADOK och hantera studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer. Interaktion med forskarutbildningsnämnden samt studierektor för forskarutbildning. Vidare ingår att ta hand om institutionens löpande diarieföring och arkivering vad det gäller doktorandärenden. Svara på löpande frågor åt doktoranderna som rör exempelvis: kurser, boende, mecenatkort. Andra administrativa och praktiska uppgifter ingår även i tjänsten, så som att hantera passerkort för gäster och registrering av tillfällig personal i universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem AKKA. 

För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Just nu pågår ett förändringsarbete inom Uppsala Universitets LADOK-system. Vi söker därför dig som är intresserad att arbeta fram nya rutiner och som själv kan styra ditt eget arbete.

Kvalifikationskrav Vi söker dig som har akademiskexamen inom administration eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, har mycket god datorvana och uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.  Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för arbetsuppgifter. I rollen som administratör behöver du vara en strukturerad person som arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Meriterande i övrigt Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula samt av LADOK eller UPPDOK. Vi uppmuntrar även sökande med forskningsbakgrund med en ambition att arbeta administrativt. 

Kvalifikationskrav och meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. 

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare anställning. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 % 

Upplysningar om anställningen lämnas av David van der Spoel tel. 018-471 4205, e-post: David.VanderSpoel@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 april, UFV-PA 2018/1071.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1071
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-04-03
Sista ansökningsdag 2018-04-19

Tillbaka till lediga jobb