Uppsala Universitet, Institutionen för moderna språk

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Ekonom vid institutionen för ABM och institutionen för moderna språk, med placering vid Institutionen för moderna språk.

Tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100% 

De båda institutionerna kommer att samarbeta när det gäller handläggning av såväl ekonomi- som personalfrågor. Den anställda kommer att samarbeta med övriga administratörer, som stöder varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom berörda institutioner. Den tilltänkta befattningsinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet. Institutionerna har sammanlagt ca 70 anställda av vilka ca 50 tillhör institutionen för moderna språk.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår allmänt förekommande ekonomiadministration inom ramen för Institutionen för ABM och Institutionen för moderna språk. Som ekonom ansvarar du för institutionens löpande redovisningsarbete. Du upprättar institutionernas budget på uppdrag av prefekt och institutionsstyrelse, ansvarar för den löpande uppföljningen och analysen av verksamhetsutfallet. Du ansvarar för halvårs-och helårsbokslut. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ger stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor. Du bevakar och redovisar externa forskningsmedel. Du initierar och utarbetar planerings- och uppföljningsrutiner som naturligt stöder institutionernas verksamhetsplanering och styrning. Du bevakar även att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och är kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning. Du ansvarar för institutionernas inköp och samordnar frågor som rör institutionernas lokaler och IT. Övriga administrativa uppgifter inklusive diarieföring kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller
Blankett nr 50 Pers avd 1012
motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom redovisningsområdet inklusive erfarenhet av kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt mycket god datorvana. Arbetsuppgifterna kräver noggrannhet, god administrativ förmåga, förmåga att göra prioriteringar samt utveckla rutiner och arbetssätt. Väl dokumenterad samarbetsförmåga krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet. Vana vid universitetets ekonomisystem Raindance, UU-plus budgetsystem, kontraktsdatabasen (KDB) samt informationssystemet GLIS. Erfarenhet av statlig ekonomistyrning är en merit, liksom erfarenhet av att administrera forskningsprojekt.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Tillträde: 2018-06-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Prefekt Johan Gille, 018-471 1067, johan.gille@moderna.uu.se, Prefekt Ulrika Kjellman, 018-4713386, ulrika.kjellman@abm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2018, UFV-PA 2018/1326.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 juni 2018 eller enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1326
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-04-19
Sista ansökningsdag 2018-05-18

Tillbaka till lediga jobb