Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Vi har ca 120 anställda och 200 registrerade doktorander, omsättningen är på 135 miljoner. IKV har en stark forskningsverksamhet. Forskningen bedrivs i forskargrupper huvudsakligen organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter. Omfattande samarbete sker med andra institutioner och andra universitet såväl nationellt som internationellt. Inom undervisningsområdet på grund och avancerad nivå är läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen institutionens största åtaganden. Våra doktorander är till största delen kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor. Administrationen består av ett tiotal medarbetare med olika inriktningar.

Nu söker vi en kvalificerad ekonom som kan ta över ansvaret när nuvarande ekonom går i pension om ett år.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med ekonomistyrning. Du kommer att arbeta mot prefekt och styrelse samt ge stöd till forskargruppsledare vad gäller den interna anslagsfördelningen. I arbetet ingår bl.a. uppföljning, planering, utredningar, sammanställningar, analyser, kalkyler, prestationsnycklar, bokslut och budget. Du kommer att verkställa och följa upp ekonomiska beslut som tas i institutionsstyrelse och fakultet, samt ansvara för redovisning av ekonomin för olika verksamheter inom institutionen med löpande uppföljning av projekt. Du bereder ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ger stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara institutionens kontaktperson mot universitetets centrala ekonomiavdelning och fakultet. Vidare ingår att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal inom forskning och utbildning. Ekonomisk återrapportering till olika finansiärer och redovisning av EU-projekt är också en del av arbetsuppgifterna.

Det löpande ekonomiarbetet fördelas på flera administratörer. Vid arbetstoppar hjälps alla åt.

Kvalifikationskrav
Högskoleexamen inom ekonomi och erfarenhet av ekonomistyrning. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning. Mycket goda kunskaper i Excel och god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska är ett krav. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Vi anser att det är viktigt att du har god analytisk- och utredningsförmåga, intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet, samt att du tycker om att arbeta med människor och att ge stöd i ekonomiska frågor. Du bör vara prestigelös, samarbeta bra med kollegor och vara villig att både dela med dig och ta råd av andra.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete som ekonom i en större organisation. Erfarenhet av administration och rapportering av EU-projekt. Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering. Erfarenhet av arbete med Uppsala universitets ekonomisystem Raindance. Erfarenhet av arbete i Primula. Erfarenhet av motsvarande arbete och kunskap om gällande regelverk inom högskoleområdet. Erfarenhet och/eller utbildning inom områdena upphandling och avtal.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Ekonom Siv Utterberg, tel 018 6114855, e-post siv.utterberg@surgsci.uu.se
För anställningsfrågor HR-generalist Higran Saghir, tel 018 6114927, e-post Higran.Saghir@surgsci.uu.se eller personalsamordnare Karin Johansson, tel 018 6113103, e-post karin.johansson@surgsci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2018, UFV-PA 2018/1451.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1451
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-06-14
Sista ansökningsdag 2018-06-16

Tillbaka till lediga jobb