Uppsala universitet, informationsförsörjning, registratur och arkiv

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Vid enheten för informationsförsörjning, registratur och arkiv söker vi nu dokumenthandläggare med tillträde snarast.

Vi är en liten enhet med ett stort uppdrag. Enheten ingår i juridiska avdelningen som har ca 15 medarbetare. Vi sitter i en ändamålsenlig, delvis öppen kontorslösning i ett nytt hus centralt i Uppsala.

Enheten ansvarar för registrering av inkommande handlingar, för myndighetens centralarkiv och för dataskyddsfrågor genom dataskyddsombudet som är knutet till enheten. Vi ansvarar för en hög kvalitet i hanteringen av handlingar vid myndigheten. Som ett led i det utformar vi elektroniska beslutsprocesser och automatisering av ärendeflöden m.m. Vi är ett stöd för både myndighetens ledning, institutioner och enskilda anställda.

Vårt arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare förutsätts ta ett helhetsansvar för enhetens olika arbetsuppgifter. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom universitetsvärlden. Vårt arbete med en ökad digitalisering behöver vara offensivt och av hög kvalitet vilket ställer höga krav på alla som arbetar på enheten. Nya förvaltningslagen och dataskyddsförordningen ställer också nya krav på oss.

Arbetsuppgifter:
Som dokumenthandläggare kommer du att arbeta med hantering av handlingar i olika sammanhang. Allt ifrån att skapa elektroniska ärendeflöden i olika verksamheter, registrera handlingar i diariet, handlägga komplicerade utlämnanden av allmänna handlingar, hantera förfrågningar om arkivmaterial, utreda gallring och bevarande, samt ordnings- och förteckningsarbete. Som dokumenthandläggare ser vi också att du är med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete inom digitalisering.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning i grunden och har minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som registrator och/eller arkivarie (motsv.).

Vi ser även att du har;

  • erfarenhet från offentlig verksamhet.
  • erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem.
  • god kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet.
  • praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling.
  • kunskap och erfarenhet inom IT och digitaliseringsarbete.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du är strukturerad och drivande. Du tar egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har god datorvana och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • högskoleexamen inom arkiv, juridik eller systemvetenskap.
  • fortbildning i ärende- och dokumenthantering.
  • god pedagogisk kompetens och vana att informera inför grupp.
  • erfarenhet av processbaserad arkivredovisning och framtagning av dokumenthanteringsplaner.
  • erfarenhet av arbete med elektronisk arkivering.
  • B-körkort.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Jacob Håkansson 018-471 20 70 (jacob.hakansson@uadm.uu.se).

Välkommen med din ansökan senast den 15 juni 2018, intervjuer kommer ske löpande, ref.nr UFV-PA 2018/1999.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överrenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1999
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-05-31
Sista ansökningsdag 2018-06-15

Tillbaka till lediga jobb