Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket, Administrativa funktioner

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet. Dess uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt delta i forskning och utbildning. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar: ämnesbibliotek, kulturarv, biblioteksstöd och administrativa funktioner. Inom avdelningen för administrativa funktioner ingår funktionerna Ekonomi, HR, Kommunikation och Intendentur. Vi har de senaste åren arbetat med att förändra organisation och arbetssätt. Läs mer om oss på www.ub.uu.se.

Arbetsuppgifter:
Är du intresserad av utvecklingsarbete och att stödja chefer i ekonomiska frågor och tillsammans utveckla nya samarbetsformer? Trivs du med varierande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker.

Som ekonom har du en central roll och utgör ett stöd i ekonomi-, budget-, och planeringsfrågor till ledning, chefer och övriga medarbetare. Du kommer arbeta nära två kollegor inom ekonomifunktionen och deltar aktivt i avdelningens övriga uppdrag att vara ett stöd till verksamheten. Det löpande redovisningsarbetet fördelas på flera inom ekonomifunktionen som samarbetar för att på bästa sätt lösa arbetsuppgifterna.

Rollen är delvis ny och du ges möjlighet att påverka rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta nära en eller flera avdelningar. I arbetet ingår allt från löpande ekonomiarbete, t.ex. fakturahantering, till mer kvalificerade uppgifter såsom budget, uppföljning och bokslut. Att ge stöd till verksamhetsansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa medel kan även ingå. Du bevakar även att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och har kontakt med universitetets ekonomiavdelning. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav:

  • Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
  • Erfarenhet av upprättande av budget, bokslut, redovisning och uppföljning samt fakturahantering.
  • Mycket goda kunskaper i Excel.
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en stark analytisk förmåga och kan förklara ekonomiska underlag för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Du har också ett intresse för ständiga förbättringar och vill bidra till hela universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration vid högskola/universitet eller annan statlig verksamhet.
  • Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance, informationssystemet GLIS eller det personaladministrativa systemet Primula.
  • Erfarenhet av att arbeta med uppföljning av media inom biblioteks- och/eller förslagsverksamhet eller motsvarande

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-10-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Administrativ chef Lotta Lundell, 018-471 38 88, lotta.lundell@ub.uu.se

I denna rekrytering samarbetar vi med Dfind Finance och rekryteringskonsult Mimmi Jonsson, 072-988 90 05

Välkommen med din ansökan senast den 5 augusti 2018, UFV-PA 2018/2232.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-10-01
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/2232
Facklig företrädare
  • Fia Wolters, ST, 018-471 4088
  • Nicklas Högås, Saco, 018-471 3963
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
Publicerat 2018-07-06
Sista ansökningsdag 2018-08-05

Tillbaka till lediga jobb