Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en administrativ assistent.

Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter:

I dina arbetsuppgifter som administrativ assistent ingår att bistå kansliets handläggare i processer relaterade till exempelvis lärarrekrytering, remisshantering och utbildningsutvärderingar. I detta ingår bland annat att administrera mötesbokningar, boka resor och att sammanställa information och data. En viktig del av arbetet är att kommunicera med sökande och andra kontaktpersoner både inom Sverige och i utlandet. Vidare ingår att förbereda underlag för beslut och utbetalningar samt att diarieföra handlingar. Visst administrativt arbete inom kansliets övriga verksamhet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har god vana av skriftlig framställan både på svenska och engelska. Du kommunicerar på ett professionellt sätt på båda språken såväl skriftligt som muntligt. Du har tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter inom administration, exempelvis av diarieföring eller av att skriva formella texter t.ex. beslutsunderlag. Du har systemvana och använder dig av IT-stöd såsom office-paketet på ett obehindrat sätt. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet samt mycket god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett serviceinriktat arbetssätt och vi söker dig som har en öppen och positiv personlighet, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Kännedom om universitetsvärlden och erfarenhet av arbete eller studier inom universitet/högskola eller annan myndighet är meriterande. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av arbete i administrativa system så som diarieföringssystemet W3D3.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post karin.berggren-bremdal@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 13 augusti 2018, UFV-PA 2018/2639.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Anställningen avslutas 2019-03-13
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/2639
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-07-06
Sista ansökningsdag 2018-08-13

Tillbaka till lediga jobb