Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study) är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, med Uppsala universitet som värduniversitet. Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. SCAS har om­fattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder. Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser. Arbets­belastningen kan tidvis vara stor, t.ex. i samband med vetenskapliga sym­po­­sier. Vid seminarier, symposier och i publikationer är i regel engelska arbetsspråket. Det gäller också för huvuddelen av SCAS korrespondens.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent ansvarar du för växel, välkomnande av besökare och för post- och e-posthantering, inklusive utskick och uppdatering av sändlistor. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ansökningar till kollegiets gästforskarprogram och svara på frågor från sökande. En annan uppgift är att ge assistans till föreståndaren. Det ingår även att skriva och skicka ut information till gästforskarna om vad som händer på kollegiet och i Uppsala. Vidare ingår arbete inför och under veckoseminarier, möten och evenemang. Det innebär emellanåt arbete under kvällar och någon enstaka lördag eller söndag. En ytterligare uppgift är att tömma och ställa i ordning kontor och att hjälpa till med andra allmänna kontorsgöromål och praktiska göromål. Ytterligare uppgifter kan bli aktuella. Vid behov ska du även kunna stödja andra verksamheter vid kollegiet.

Kvalifikationskrav: Gymnasieexamen. Erfarenhet av serviceinriktat arbete. Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att skriva korrekt engelska och svenska.

Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola. Erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom högskola och forskning. Högskoleutbildning är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 7 januari, 2019.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Pia Hultgren (administratör), Anna Svensson (forskningssekreterare) tel vxl 018-55 70 85.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2018, UFV-PA 2018/2641.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 7 januari 2019 eller efter överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/2641
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-08-24
Sista ansökningsdag 2018-09-30

Tillbaka till lediga jobb