Uppsala universitet, Studentavdelningen, Antagningsenheten

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Antagningsenheten är en enhet inom Studentavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets antagning till utbildning på grund- och avancerad nivå. Vid enheten finns 16 anställda. Gruppen som arbetar med studieavgifter och stipendier omfattar tre personer.

Arbetsuppgifter:
Som studieavgifts- samt stipendiesamordnare vid antagningsenheten ingår du i en arbetsgrupp som har särskilt ansvar för de studenter som betalar studieavgifter för sina studier. Arbetet innebär fakturering av studieavgifter och hantering av studenternas betalningar samt bedömningar och prioriteringar av ansökningar gällande de stipendier som rör studieavgifter. Arbetsuppgifterna innebär en omfattande skriftligt kontakt, på engelska, med studenterna. Utöver detta innebär arbetet att du upprätthåller en kontinuerlig kontakt med programansvariga, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitetet.

I ditt arbete ingår också att utveckla, effektivisera och ytterligare systematisera arbetet med internationella stipendier samt studieavgiftshanteringen samt hålla dig uppdaterad i relevanta regelverk.

Kvalifikationskrav:
Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av motsvarande arbete inom universitetssektorn eller annan offentlig verksamhet. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska. Du är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt mycket god datorvana. Du är noggrann med detaljer, men arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan kommunicera med universitets alla delar men också med andra myndigheter. Vidare uppskattar du kontakt med studenter.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet, såsom kommunikationsförmåga och självständighet. Arbetet är under perioder intensivt, så du bör vara stresstålig.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Du har med fördel haft engelska som arbetsspråk. Det är meriterande om du arbetat i datasystemen Uppdok/Ladok, NyA eller Raindance. Vi ser även gärna att du har arbetat med antagnings- och/eller stipendiehandläggning vid ett lärosäte.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 190101 eller efter överenskommelse 
Anställningsform: tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas 
Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av teamledare Sofia Ling, tel 018-471 7563, e-post sofia.ling@uadm.uu.se eller enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 oktober 2018, UFV-PA 2018/3240

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 190101
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3240
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-02
Sista ansökningsdag 2018-10-17

Tillbaka till lediga jobb