Uppsala universitet, Studentavdelningen, Internationella kansliet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter: 
Som administrativ assistent är ditt ansvar att assisterar våra internationella handläggare under antagningsprocessen för inresande utbytesstudenter till Uppsala universitet. Du kommer framför allt att arbeta med studentkontakt och med personal vid Uppsala universitets olika institutioner via e-post på engelska och svenska. Du ansvarar också för att förbereda underlag för stipendieutbetalningar för de studenter som kommer till Uppsala universitet genom EU-programmet ICM (International Credit Mobility). Du ingår i teamet som arbetar med mobilitetshandläggning vid Internationella kansliet. Visst administrativt arbete inom kansliets övriga verksamhet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav:
Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder data varför det är viktigt att du har god kännedom av excel och databashantering. Du har kännedom om det svenska utbildningssystemet och en examen på grundutbildningsnivå. Du är en synnerligen god administratör. Som person är du flexibel, stresstålig och strukturerad. Arbetet innebär många internationella kontakter kräver dörfär att du behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete i Ladok samt MoveON. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av utåtriktat arbete i studentnära verksamheter. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2019-01-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning, 12 månader 

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Teamledare Stephanie Noroozy, tel. 018-471 7584, e-post: stephanie.noroozy@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 9 november 2018, UFV-PA 2018/3640            

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-25
Sista ansökningsdag 2018-11-09

Tillbaka till lediga jobb