Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: www.geo.uu.se.

Administrationen vid institutionen för geovetenskaper består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.

Den här annonsen vänder sig till dig som omfattas av den arbetsmarknadspolitiska åtgärden Moderna beredskapsjobb.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent kommer dina arbetsuppgifter att finnas inom funktionerna HR och ekonomi men med fokus inom HR-funktionen som i övrigt består av en personalsamordnare och två HR-generalister.  

Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Exempel på specifika arbetsuppgifter är SINK-skatt, ersättningsärenden, rese- och hotellbokning, vara behjälplig vid rekryteringsärenden, registreringsarbete i universitetets administrativa system, besked om att tidsbegränsad anställning upphör, blombeställning, samt administration gällande anställningsärenden såsom katalogregistrering och e-postlistor.

Du kommer även att ansvara för diverse bokningar så som lucia, julbord, planeringsdagar etc. och du kommer att assistera HR och ekonomi vid arbetsanhopningar.

Kvalifikationer: Gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt och/eller arbete med tydlig servicefunktion. Då vi har många internationella medarbetare är det viktigt att både din svenska och engelska är bra i såväl tal som skrift. Vi söker dig som är systematisk, noggrann, har ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt.

Då tjänsten både innebär en stor del rutinarbete, men även arbetsuppgifter som kan variera efter behov, är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du trivs med att göra upprepade administrativa uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande: Erfarenhet från universitetsvärlden.

Utöver kraven ovan, kommer vi, vid urval och inför beslut om anställning, särskilt att beakta om den sökande omfattas av den arbetsmarknadspolitiska åtgärden Moderna beredskapsjobb.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du är intresserad av att söka detta arbete. Ansök sedan via Uppsala universitets rekryteringssystem nedan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-02-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helene Lundgren, e-post: helene.lundgren@geo.uu.se, telnr: 018-4712532.

Välkommen med din ansökan senast den 14 November 2018, UFV-PA 2018/3698.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-01 eller efter överenskommelse.
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3698
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-29
Sista ansökningsdag 2018-11-14

Tillbaka till lediga jobb