Uppsala universitet, Institutionen för teknikvetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för teknikvetenskaper vid Uppsala universitet (www.teknik.uu.se) har en bred forskningsprofil. Vårt övergripande mål är att lösa tekniska frågor relaterade till livsvetenskaper och energi i vid mening. Forsknings­områdena innefattar bl a yt- och tunnfilmsteknik, mikro- och nanoteknik, magnetism, signalbehandling, tillämpad mekanik, förnybar energi samt industriell teknik och ledning. Institutionen har utbildningsuppdrag i ett flertal ingenjörs- och civilingenjörsprogram och vi erbjuder tre masterprogram.

Institutionen har ca 360 anställda och omsätter 400 Mkr, och är därmed en av de största institutionerna vid Uppsala universitet. Administrationen omfattar 13 personer inom ekonomi-, personal- och kursadministration. Arbetet samordnas av institutionens administrativa chef.

Till vår institution söker vi nu en Ekonom.

Arbetsuppgifter: Du kommer främst att arbeta med frågor inom ekonomi och redovisning. Förutom detta innebär tjänsten även allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Ekonomi­frågorna omfattar bl a reskontra, redovisning, uppföljning, budget och bokslut samt att vara behjälplig med kalkyler. En viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. De allmänna administrativa arbetsuppgifterna kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, diarieföring och arkivering etc. I arbetet kan ingå avdelningsarbete såväl som institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Ekonomiexamen på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav, särskilt vad gäller kalkyler och arbete i MS Excel. God samarbets­förmåga, självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information och ta reda på vad och hur saker ska lösas, även sådant du inte kommit i kontakt med tidigare. Samtidigt måste du vara beredd att sköta allmän administration och hjälpa andra att hitta information de behöver. Du måste ha god social förmåga och vara bekväm med att ha ”öppen dörr” och vara tillgänglig för övriga medarbetare. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras.

Önskvärt och meriterande: Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet är meriterande, liksom erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas, vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Maria Nordengren, tel 018 – 471 30 01, maria.nordengren@angstrom.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2019, UFV-PA 2019/223.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/223
Facklig företrädare
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
Publicerat 2019-01-25
Sista ansökningsdag 2019-02-17

Tillbaka till lediga jobb

Planerat underhåll

Söndagen den 24 februari kommer Varbi att vara stängt för sökande och rekryterare under 06.00-10.00. Detta på grund av ett ordinarie underhållsarbete på vår plattform för att ytterligare förstärka säkerheten och stabiliteten i Varbi.