Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med drygt 50 anställda svarar för verksamhetsstöd till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten, stöd till lärande och stöd till studenter. Kansliet samarbetar även med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Denna anställning är placerad vid enheten för ledningsstöd som är en av områdeskansliets fem enheter. Enheten har 13 anställda och stödjer vetenskapsområdets ledning i, bland annat, kommunikationsfrågor.

Vetenskapsområdet för medicin och farmaci gjorde nyligen en grundlig genomlysning av de kommunikationsutmaningar som finns i verksamheten. Som en följd av detta arbete förstärker vi nu kansliet med en kommunikatör för att kunna arbeta vidare med utmaningarna som identifierades i utredningen.

Arbetsuppgifter:

Anställningen innefattar ett stort utrymme för att skapa, leda och utveckla kommunikationsarbetet inom vetenskapsområdet. Du kommer att ha en samordnande roll, och ett av de viktigaste uppdragen är att utveckla och förvalta en samarbetsprocess för kommunikationsarbetet tillsammans med vetenskapsområdets institutioner, områdeskansliet, kommunikationsavdelningen och andra delar av universitetsförvaltningen. Du kommer att arbeta med att stötta områdesledningen både operativt och strategiskt i nära kontakt med kommunikationsdirektören och kommunikationsavdelningen. I din roll kommer du att arbeta med att fånga upp strategiska utmaningar, göra analys av kommunikationsbehov samt stötta vetenskapsområdets ledning och kommunikatörer. Du kommer ha en koordinerande roll för många av vetenskapsområdets kommunikationsprocesser, som exempelvis studentrekrytering, i samarbete med kommunikationsavdelningen och kommunikationsdirektören. Anställningen kommer att även att innefatta ett brett spektrum av andra arbetsuppgifter, som exempelvis att skriva nyhetsbrev om områdeskansliets verksamhet, arbeta med budskapsformulering, vara facilitator för olika processer, bistå områdesledningen med presentationer inför utlandsresor och besök, samt samordna vetenskapsområdets representation i Almedalen. Arbetstoppar förekommer bitvis, och du bör vara beredd på att emellanåt genomföra resor. Även andra arbetsuppgifter vid områdeskansliet kan förekomma.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har relevant examen inom kommunikationsområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha minst fem års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete, gärna inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Du har erfarenhet av att driva samordningsprocesser av kommunikationsverksamhet med dokumenterat goda resultat. Du har även erfarenhet av att ta fram kommunikationsplaner och kommunikationsstrategier. Du är skicklig skribent och har mycket god språkkänsla på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. Du har också arbetat med budskapsformulering för olika målgrupper. Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper som att du har god samarbetsförmåga, har lätt för att skapa kontakter och underhålla yrkesmässiga relationer. Du tar själv ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare, du är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att ha kunskap om universitetssektorns frågor samt erfarenhet av projektledning. Vi kommer att välja den sökande som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 

Chefen för enheten för ledningsstöd Martin Wahlén, tel 018-471 18 81, och enhetschef Anna-Carin Lundqvist (projektledare för kommunikationsutredningen), tel 018-471 50 25, anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2019, UFV-PA 2019/310.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/310
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-02-01
Sista ansökningsdag 2019-03-01

Tillbaka till lediga jobb

Planerat underhåll

Söndagen den 24 februari kommer Varbi att vara stängt för sökande och rekryterare under 06.00-10.00. Detta på grund av ett ordinarie underhållsarbete på vår plattform för att ytterligare förstärka säkerheten och stabiliteten i Varbi.