Uppsala universitet, Konstvetenskapliga institutionen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Konstvetenskapliga institutionen utlyser en anställning som HR-generalist i samarbete med Institutionen för musikvetenskap. Institutionerna samarbetar sedan många år när det gäller ekonomi- och personalfrågor.

Konstvetenskapliga institutionen bedriver utbildning och forskning inom ämnesinriktningarna konstvetenskap, textilvetenskap och kulturvård på två orter, Engelska parken i Uppsala och Campus Gotland i Visby. För mer information, var god se institutionens hemsida Konstvetenskapliga institutionen

Institutionen för musikvetenskap bedriver undervisning och forskning kring musik från olika tidsepoker och kulturer utifrån historiska, estetiska och kulturvetenskapliga perspektiv vid Engelska parken i Uppsala. För mer information, var god se institutionens hemsida Institutionen för musikvetenskap

Placeringsort är Uppsala men arbete förekommer vid Campus Gotland i Visby.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett, konsultativt stöd i strategiska HR-frågor utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Du ger stöd till institutionsledningen och institutionsstyrelsen i utredningar och administrativa processer. Du handlägger, samordnar och följer självständigt institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och studierektorer. Du ger institutionens undervisande, forskande och administrativa personal stöd och råd i HR-frågor. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området.

I arbetsuppgifterna och ansvarsområdena ingår administration av enhetens verksamhet och stöd till institutionens ledning gällande exempelvis rekrytering, arbetsmiljö och hälsa, lika villkor, personalvård, anställningsvillkor, lönebildning, verksamhetsplanering och omställning. Vidare ingår personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar samt administration kring utländska forskare och doktorander.

Kvalifikationskrav: Du har universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Arbetet kräver mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet: Word, PowerPoint och Excel.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som person är du utåtriktad, prestigelös, noggrann och självständig med mycket god förmåga att samarbeta. Det är viktigt att du kan ta ansvar och arbeta strukturerat och lösningsfokuserat i flera pågående processer då du som HR-generalist ofta har flera ärenden samtidigt och du ofta möter arbetstoppar.

Ett krav är också aktuell kunskap att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system som kontinuerligt utvecklas.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Dokumenterad erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet kommer att tillmätas stor vikt, likaså kunskap och erfarenhet inom förvaltnings- och arbetsrätt. Erfarenhet av universitets personaladministrativa system såsom Primula, Edgar och Varbi samt kunskap om universitets organisation.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-03-11 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Jan von Bonsdorff, e-post jan.von.bonsdorff@konstvet.uu.se, tel 018- 471 2889,
prefekt Per-Henning Olsson, e-post per-henning.olsson@musik.uu.se, tel 018-471 7887

Välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2019, UFV-PA 2019/392.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-03-11
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/392
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-02-06
Sista ansökningsdag 2019-02-27

Tillbaka till lediga jobb

Planerat underhåll

Söndagen den 24 februari kommer Varbi att vara stängt för sökande och rekryterare under 06.00-10.00. Detta på grund av ett ordinarie underhållsarbete på vår plattform för att ytterligare förstärka säkerheten och stabiliteten i Varbi.