Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med cirka 200 anställda. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: www.geo.uu.se eller besök oss på www.facebook.com/geouppsalauniversity/.

Arbetsuppgifter:
Den administrativa chefen leder och fördelar arbetet för vår administrativa stödfunktion som för närvarande består av ett 10-tal medarbetare. Dessa arbetar idag i huvudsak inom HR, ekonomi och doktorandadministration. Omfattningen på gruppen kan bli större på sikt. Din kunskap förväntas bidra till att institutionens verksamhet bedrivs i enlighet med det statliga regelverket.

Som administrativ chef är du direkt underställd institutionens prefekt och förväntas ge denne kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd. Du kommer arbeta strategiskt med HR-, ekonomi-, och organisationsfrågor. Vi söker dig som har erfarenhet av operativt HR-arbete, är prestigelös och som vid behov kan gå in och driva/handlägga ärenden inom exempelvis rehab och arbetsmiljö.

Strategiska HR-frågor kan gälla t.ex. bemanning, grupputvecklingsinsatser, arbete kopplat till lika villkorsplan, arbetsmiljöplanering, arbetsrätt och annat. Du kommer att stödja prefekten i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning, och kontakt med program-/enhetsansvariga. Du blir en länk mellan universitetsförvaltningen och institutionen, och kommer att bistå prefekten på bred front.

Du arbetar i nära samarbete med ekonomifunktionen vid institutionen och säkerställer budget-, och bokslutsarbetet. Du förväntas förse ledningsgrupp, styrelse och programansvariga med ekonomiska uppföljningar och analyser och behöver därför behärska ekonomiska analyser. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och är adjungerad ledamot i institutionens styrelse.

Du ansvarar för att hålla löne- och utvecklingssamtal, planera kompetensutveckling, samt ansvarar för arbetsmiljöfrågor för medarbetarna inom den administrativa stödfunktionen. Du ansvarar även för att samordna utvecklingen av arbetsformer och administrativa rutiner för verksamheten.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig med relevant akademisk examen med inriktning inom HR- och/eller ekonomiområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har dokumenterad mångårig erfarenhet av arbetsledning och av kvalificerat HR-arbete med goda vitsord. Du har tidigare erfarenhet av att på ett framgångsrikt sätt bedriva förändrings- och utvecklingsarbete i grupper.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.  Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.

Som person är du trygg och tydlig i ditt ledarskap och har god kommunikationsförmåga. Du har ett professionellt förhållningssätt och god analytisk förmåga. Du är bra på att bygga relationer, skapa teamkänsla och att motivera dina medarbetare och din omgivning. Du är utvecklingsorienterad med initiativförmåga och intresse för organisationsfrågor, samt värnar en hållbar och god arbetsmiljö. Du trivs att arbeta i en ständigt föränderlig miljö och stimuleras av att arbeta med hela bredden av det administrativa arbetet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Det är meriterande om du har erfarenhet från statliga/offentliga sektorn, och gärna från högskolevärlden. Goda IT/systemkunskaper i, t. ex. EXCEL, är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av Source Executive Recruitment, som vi samarbetar med i denna rekrytering:

  • Ann Peyron, tel. 070-878 42 26 , e-post: ann.peyron@source-executive.se.           
  • Jenny Håkansson, tel. 073-145 59 97, e-post: jenny.hakansson@source-executive.se.

Välkommen med din ansökan senast den 25 mars 2019, UFV-PA 2019/574. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/574
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-02-22
Sista ansökningsdag 2019-03-25

Tillbaka till lediga jobb