Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med drygt 50 anställda svarar för verksamhetsstöd till områdesnämnden för medicin och farmaci samt vetenskapsområdets 11 institutioner. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vicerektor för medicin och farmaci. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av forskning och utbildning, stöd till lärande och stöd till studenter. Kansliet samarbetar även med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen.

Denna anställning är placerad vid enheten för ledningsstöd som är en av områdeskansliets fem enheter. Enheten har 13 anställda och stödjer vetenskapsområdets ledning i, bland annat, kommunikationsfrågor. Vi sitter i ljusa och fina lokaler i nybyggda Segerstedthuset.

Vetenskapsområdet för medicin och farmaci gjorde nyligen en grundlig genomlysning av de kommunikationsutmaningar som finns i verksamheten. Som en följd av detta arbete förstärker vi nu kansliet med en kommunikatör för att kunna arbeta vidare med utmaningarna som identifierades i utredningen.

Arbetsuppgifter:

Anställningen innefattar ett stort utrymme för att skapa, leda och utveckla kommunikationsarbetet inom vetenskapsområdet. Du kommer att ha en samordnande och projektledande roll. Ett av de viktigaste uppdragen är att utveckla och förvalta en samarbetsprocess för kommunikationsarbetet tillsammans med vetenskapsområdets institutioner, områdeskansliet, kommunikationsavdelningen och andra delar av universitetsförvaltningen. Du kommer att arbeta med att stötta vetenskapsområdets ledning både operativt och strategiskt i nära kontakt med kommunikationsdirektören och kommunikationsavdelningen.

I din roll kommer du att arbeta med att fånga upp strategiska utmaningar, göra analys av kommunikationsbehov samt stötta vetenskapsområdets ledning och kommunikatörer. Utöver att samordna och koordinera vetenskapsområdets kommunikationsprocesser så innefattar rollen också andra arbetsuppgifter, som exempelvis att

  • skriva nyhetsbrev om områdeskansliets verksamhet
  • arbeta med budskapsformulering
  • vara facilitator för olika processer
  • bistå områdesledningen med presentationer inför utlandsresor och besök
  • samordna vetenskapsområdets representation i Almedalen

Arbetstoppar förekommer bitvis, och du bör vara beredd på att emellanåt genomföra resor. Även andra arbetsuppgifter vid områdeskansliet kan förekomma.

Kvalifikationskrav:

Vi söker dig som har relevant examen inom kommunikationsområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha minst fem års erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete, gärna inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet, eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av att driva samordningsprocesser av kommunikationsverksamhet med dokumenterat goda resultat. Du har erfarenhet av att arbeta som projektledare i kommunikationsprojekt där du även fått erfarenhet av att ta fram kommunikationsplaner och kommunikationsstrategier. Du är även en skicklig skribent och har mycket god språkkänsla på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper så som att du

  • har god samarbetsförmåga
  • har lätt för att skapa kontakter och underhålla yrkesmässiga relationer
  • tar själv ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare
  • är flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter
  • har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att ha kunskap om universitetssektorns frågor och vi ser gärna att du har arbetet med budskapsformulering för olika målgrupper.

Vi kommer att välja den sökande som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefen för enheten för ledningsstöd Martin Wahlén, tel 018-471 18 81, och enhetschef Anna-Carin Lundqvist (projektledare för kommunikationsutredningen), tel 018-471 50 25, anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den fredag 14 juni 2019, UFV-PA 2019/1751.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/1751
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-05-28
Sista ansökningsdag 2019-06-14

Tillbaka till lediga jobb